No dia 15 de novembro de 2017, aconteceu a reunião para analisar todos os regulamentos para 2018 e traçar novos workflows para os eventos . Foi feito um balanço dos acertos e das falhas dos eventos que tivemos em 2017.
Participaram Joji Kimura, coordenador técnico, Marco Uchida , diretor dos oficiais técnicos, Rafael Amaro responsável pela infra estrutura de quadras, Fernando Ikeda , responsável pelas convocações , Frederico , Marcio Mariano e Mário Manzatti responsáveis pela montagem e desmontagem dos eventos além de auxiliar na logística e Antonio Carlos Mesquita membro do Tribunal.
No dia 16 de tivemos um encontro entre o departamento técnico, o departamento de arbitragem e técnicos . Nesta ocasião foram discutidos os tópicos para 2018 e harmonizar conceitos e desafios para a temporada. Para a abertura esteve presente o Presidente Alessandro Puglia, o diretor financeiro Adib Bittar Junior, o sensei Edison Minakawa que comandou o encontro e teve a participação do coordenador técnico da FPJudo Joji Kimura e do diretor de oficias técnicos Marco Uchida.
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